¿Problemas para concentrarte en el trabajo? Pues eso nos pasa a todos, y más aun si trabajamos en un ambiente donde hay mucha gente, máquinas y ruidos por doquier.

Entonces, ¿qué hacer? En primer lugar, debes tener el deseo de mantenerte concentrado(a) para aprovechar mejor el tiempo y terminar todas tus cosas; y segundo, seguir las siguientes recomendaciones:

• Consigue una buena silla. Si vas a pasar varias horas sentado(a), pues como mínimo necesitas una silla cómoda que no haga sufrir tu cuello y tu espalda.

• Limpia tu escritorio. Arregla ese caos y ordena todos tus papeles y artículos de oficina para que tengas todo a la mano, así te ahorras tiempo buscando entre el desorden.

• Busca el mejor momento del día para hacer las tareas repetitivas y aburridas. Empieza a hacer las cosas que requieran mayor esfuerzo mental en la mañana que tienes la mente más fresca; y las tareas repetitivas, casi automáticas hazlas después.

• Utiliza atajos en la computadora. Ordena las carpetas de tu computadora y coloca las que utilices con más frecuencia al alcance. Aprende a usar los atajos con el teclado y el ratón para que no te demores buscando archivos.

• Cierra los programas que no estás usando. ¿Para qué consumir memoria por gusto? Abre solo los programas que en verdad vas usar para que tu computadora funcione más rápido y no se cuelgue.

• Limita tu tiempo en tus páginas web favoritas. Siempre es necesario leer las noticias y también es reconfortante chequear páginas de entretenimiento, pero tampoco puedes pasar más tiempo del necesario.

El tiempo es amigo y enemigo a la vez, y en el trabajo suele ser más el segundo. El dilema del tiempo y la organización de tareas es una tremenda encrucijada en todo nivel laboral, pero sobre todo si trabajas en un ambiente que te dificulta la concentración.

Por lo tanto, es difícil y entendible no poder eliminar las interrupciones y distracciones, así es que lo que queda es hacer una serie de ajustes para minimizarlas al máximo, tal como te lo enseñamos a continuación:

• Escribe las tareas que tienes que hacer en el día y planifica cómo las vas a hacer. Mantén esta lista al alcance de tu vista para no olvidar ninguna tarea.

• Separa un espacio en el día durante el cual puedas atender a tus colegas. De este modo ya no se van a acercar cada 10 minutos para hablar contigo.

• Pon filtro en tu correo electrónico del trabajo. Así leerás solo los mensajes que son en verdad importantes.

• Revisa tu correo personal al final del día. Si lo haces al iniciar el día vas a desperdiciar mucho tiempo en temas poco importantes.

• Ponte como “Ocupado” o Ausente” en el Messenger. Tus contactos lo pensarán antes de interrumpirte.

• Escucha el tipo adecuado de música. La música ayuda a alejar los ruidos de teléfonos, máquinas y otros. O si lo prefieres, no escuches música y ponte solo los audífonos.

• Ten una botella de agua a la mano. El cuerpo necesita mantenerse hidratado, pero levantarse a cada rato para ir al dispensador hace perder tiempo. Mejor llena tu botella antes de trabajar y listo.

• No hagas llamadas personales largas. Siempre hay que tratar de mantener los asuntos personales fuera del trabajo y más aún si estos no te dejan trabajar.

Mañana seguimos con más trucos.