Para trabajar bien hay que organizarse, pero no solo en hacer una lista de las actividades del día y fijar los horarios, sino también en adecuar tu espacio de trabajo para tener la comodidad y facilidad de hacer bien tu trabajo.

Una silla en mal estado, un monitor por encima de tu nivel visual o una oficina mal ventilada pueden perjudicar tu desempeño e impedirte cumplir con tu organización del día:

Aquí algunos consejos para que organices bien el lugar donde trabajas:

• Ajusta la altura de la silla (o pon un cojín) para que las plantss de tus pies toquen el suelo.

• Coloca el teclado para que tus codos estén a la misma altura de tus muñecas, y éstas no estén dobladas hacia abajo o estiradas hacia arriba.

• Coloca el ratón a la misma altura del teclado.

• Posiciona el monitor ligeramente por debajo del nivel de tus ojos.

• Ajusta el nivel de brillo y color del monitor de modo que no deslumbren tu vista.

• Mantén limpia la pantalla/filtro del monitor.

• Sitúa el escáner o impresora en un área ventilada y asegúrate que reciba mantenimiento con regularidad.

• Alterna el trabajo de la computadora con uno que requiera otro tipo de movimiento muscular.

• Toma breves descansos a cada hora para que descansen tus ojos y estires los músculos.

Cuando salimos a trabajar exponemos nuestros ojos a la contaminación del medio ambiente, en el trabajo pasamos horas de horas delante de la computadora, regresamos a casa y vemos televisión, y nos ponemos a leer un libro antes de dormir.

¿No crees que es demasiado esfuerzo y maltrato para los ojos? Pues es por eso que quiero compartir contigo estos consejos para que aprendas a cuidar mejor la salud de tus ojos y evites problemas mayores.

• No esfuerces la mirada. Una de las cosas más importantes para evitar defectos de la visión como la miopía es mirar sin esforzar o entornar mucho los ojos.

• Retira la vista. Dale a tu vista unos descansos de 5 a 10 minutos cada hora. Retira la vista del monitor o del libro y dirígela hacia objetos lejanos. Es mejor si sales de la oficina o habitación donde estés.

• Cubre tus ojos con las manos. Cierra los ojos y coloca las palmas de tus manos en forma cóncava sobre ellos para que no entre la luz. En plena oscuridad empieza a visualizar lugares hermosos donde te gustaría estar. Para mayor relajación apoya tus codos sobre en el escritorio o levántate de él. Hazlo durante 5 minutos.

• Échate agua. Cierra los ojos y salpica agua sobre tus párpados. Tiene un gran efecto relajante y refrescante.

• Ejercita los ojos. Parpadea los ojos, luego ciérralos, empieza a girar los globos oculares en sentido horario y antihorario, y toma bastante aire. De forma gradual empieza a abrir tus ojos mientras exhalas el aire de a pocos. Este ejercicio dura 1 minuto, y puedes repetirlo 3 o 4 veces antes de regresar a tus labores.

• Aplícate bolsas de té. No botes las bolsitas usadas de té, ponlas en la nevera para que se refresquen y te las puedas colocar sobre los ojos cuando regresas de trabajar. Alivian el cansancio y reducen los ojos abultados.

¿Problemas para concentrarte en el trabajo? Pues eso nos pasa a todos, y más aun si trabajamos en un ambiente donde hay mucha gente, máquinas y ruidos por doquier.

Entonces, ¿qué hacer? En primer lugar, debes tener el deseo de mantenerte concentrado(a) para aprovechar mejor el tiempo y terminar todas tus cosas; y segundo, seguir las siguientes recomendaciones:

• Consigue una buena silla. Si vas a pasar varias horas sentado(a), pues como mínimo necesitas una silla cómoda que no haga sufrir tu cuello y tu espalda.

• Limpia tu escritorio. Arregla ese caos y ordena todos tus papeles y artículos de oficina para que tengas todo a la mano, así te ahorras tiempo buscando entre el desorden.

• Busca el mejor momento del día para hacer las tareas repetitivas y aburridas. Empieza a hacer las cosas que requieran mayor esfuerzo mental en la mañana que tienes la mente más fresca; y las tareas repetitivas, casi automáticas hazlas después.

• Utiliza atajos en la computadora. Ordena las carpetas de tu computadora y coloca las que utilices con más frecuencia al alcance. Aprende a usar los atajos con el teclado y el ratón para que no te demores buscando archivos.

• Cierra los programas que no estás usando. ¿Para qué consumir memoria por gusto? Abre solo los programas que en verdad vas usar para que tu computadora funcione más rápido y no se cuelgue.

• Limita tu tiempo en tus páginas web favoritas. Siempre es necesario leer las noticias y también es reconfortante chequear páginas de entretenimiento, pero tampoco puedes pasar más tiempo del necesario.

Creo que junto con los problemas de la vista, otra de las “penurias” que tenemos que pasar los/las que trabajamos casi todo el día delante de la PC es la mala posición.

Así es que si vives quejándote de insufribles dolores en el cuello, espalda y muñecas, te decimos que ya no más porque aquí te enseñamos la forma correcta y saludable de sentarte delante de tu PC, y trabajar en ella con más comodidad por más tiempo:

1. Coloca el monitor de tu PC a la altura de tus ojos, en un sitio donde no se produzcan reflejos que no te permitan ver bien la pantalla. La distancia ideal es de 40 a 45 centímetros.
2. Pon tus brazos en ángulo recto (90º), altura a la cual debe estar el teclado para no forzar tus brazos. Relaja tus hombros y apoya las muñecas.
3. Al sentarte, apoya toda la parte lumbar de tu espalda contra el respaldar de la silla. Tus pies deben tocar el suelo, y tus rodillas deben estar ligeramente más arriba que tus caderas. Evita cruzar las piernas.
4. Para que descansen tus ojos, aparta tu mirada de la pantalla hacia otro punto del espacio donde estás trabajando, el cual debe estar bien iluminado con luz cenital.
5. Cambia de postura cada 15 o 20 minutos, y haz un poco de ejercicio para liberar la tensión en las partes que más esfuerzo soportan.

Bien por ti que estás estrenando computadora nueva, pero ahora viene la parte interesante, dónde y cómo ubicarla.

Si vas a vivir pegado(a) a ella buena parte del día, busca en toda la casa el lugar más cómodo y accesible para ti.

Tus mejores aliados son los muebles para computadora porque vienen con compartimientos de tamaño estándar para cada periférico, y además tienen espacios extras para guardar los discos, lapiceros, papeles y otros artículos académicos y de oficina.

Bien, ya ubicaste y acomodaste tu computadora, ahora tienes que conectarla a tierra para evitar un cortocircuito. Además es importante colocar en orden los muchos cables y extensiones que tiene la PC para evitar que se enreden.

¡Listo!, tu nueva mejor amiga ya está cómoda, pero ahora faltas tú. Para esto, consigue una silla con un respaldar que le dé buen soporte a la parte lumbar de tu espalda. Invierte en una silla buena, así te ahorras los dolores de cuello y espalda, y las visitas al médico.

El monitor debe estar colocado enfrente de ti, o un poco al costado del teclado a una distancia de por los menos 45 cm. y 76 cm. como máximo.

Y por último, cuida la iluminación para que no esfuerces tanto la vista. Lo mejor siempre es la luz natural, pero para la noche tus mejores luces serán una lámpara central y otra puntual que emitan luces difusas y cálidas. Evita las lámparas dicroicas, que aunque se ven bien, no ayudan mucho a la concentración.

Referido: Mujerbonita.com

En la primera parte de síndrome del Edificio Enfermo vimos los principales factores estructurales del ambiente laboral que afectan nuestra salud y bienestar emocional en el trabajo.

Ahora, vamos a ver formas de mejorar el entorno físico de nuestro espacio de trabajo para sentirnos más a gusto durante la jornada laboral, así como para incrementar nuestra productividad.

• La decoración. Si te es permitido, trata de personalizar tu ambiente de trabajo colocando objetos que te hagan “sentir como en casa”, tales como pósters, fotos, cuadros de paisajes tranquilos, flores, plantas (oxigenan la habitación y alivian el estrés) y lámparas. En caso de que no puedas modificar la decoración de tu espacio, procura que entre a él la mayor cantidad posible de luz y aire naturales.

• Actividades de descarga. Siempre es bueno descargar las “energías negativas”, y darse unos momentos para uno(a) mismo(a). Sal de la oficina, de preferencia a un parque, camina, realiza algunos estiramientos; y si puedes, camina descalzo(a) o cámbiate los zapatos por unos más cómodos.

• Cuida tu postura. Procura sentarte sobre los huesos de la pelvis, pega la columna al respaldo de la silla, relaja tus hombros, estira un poco el cuello, coloca tus manos en paralelo al teclado (sin doblar las muñecas), y apoya los pies en el suelo.

• Cuida tu vista. Los ojos son sagrados, por eso coloca un filtro sobre el monitor de tu computadora, el cual debe estar a unos 60 cm. a 70 cm. de tus ojos, y bájale la luminosidad. Asimismo, procura usar luz blanca que venga desde atrás, y parpadea cada cierto tiempo. Si usas anteojos, usa unos con filtro que neutralicen la radiación del monitor.

¡No te pierdas la segunda parte!

Referido: En Plenitud

Muchas personas tienen la mala costumbre de dejar la computadora prendida todo el día a pesar de que no la están usando, y luego les da un susto tremendo cuando ven la cuenta de la luz.

Si tienes una portátil o laptop, bien por ti, ya que solo consume entre 15 y 45 vatios, y la puedes ajustar a un consumo menor tras cierto tiempo de inactividad. Pero si tienes una computadora convencional, debes saber que lo que más consume energía es el monitor.

A pesar de que pongas la computadora en modo de suspensión o hibernación, de todos maneras está consumiendo energía a través de las tarjetas y los discos duros.

Por ello, aquí te presentamos mejores formas de ahorrar energía:

1. Apaga la computadora si no la vas a usar por un buen rato.
2. Disminuye el brillo del monitor.
3. Si vas a comprar una computadora nueva , revisa que sea Energy Star Compliant, que es un estándar de uso eficiente de energía.
4. Configura tu computadora para que se apague después de 20 o 30 minutos de uso.
5. Elimina los protectores de pantalla y usa en su lugar un papel tapiz o wallpaper. Aunque se vean súper cool, la cantidad de gráficos que usan los protectores consume más energía.
6. Si vas a cambiar de monitor, opta por uno de pantalla plana, ya que es más ahorrativo que el CRT de tubo de rayos catódicos convencional.
7. Cambia el fondo blanco de tu motor de búsqueda por uno negro. Cuando ves una página web con fondo blanco con un monitor CRT éste consume 75 vatios de energía, mientras que con un fondo negro, solo utiliza 60 vatios. Puedes realizar tus búsquedas con fondo negro en Google a través de Blackle.com y BlackWebSearch.com.

¡Así es que a ahorrar energía, y a contribuir con el cuidado del planeta!